Számlázás, fizetés, szállítás
NAV Online Számla egy műveletből, bankkártyás fizetés, szállítási módok és Foxpost csomagpont — mindegyiknél élő kapcsolat-teszttel.
A rendelés utóélete az, ami a legtöbb kis boltnál szétesik: a számla egy másik programban készül, a futár egy harmadik portálon, a NAV-beküldés pedig kézzel. A Balizo ezt a láncot egy felületen tartja.
Tud a rendszer NAV-os e-számlát kiállítani?
Igen, és ha kéred, magától: bekapcsolható automatikus számlázás, ami online fizetésnél a fizetéskor, utánvétnél a te választásod szerint feladáskor vagy kézbesítéskor állítja ki a számlát. Kézzel is megy: a létrehozás, a NAV-beküldés és a visszaigazolás lekérdezése egyetlen műveletből történik, a számlalistán pedig minden számla mellett látszik a NAV-státusz — piszkozat, beküldve, visszaigazolva, elutasítva, sztornó vagy hiba.
Kell hozzá külön számlázóprogram, például Billingo vagy Számlázz.hu?
Nem. A legtöbb webshop-rendszernél a NAV-számlázás úgy valósul meg, hogy a bolt egy külső számlázóprogramhoz csatlakozik, és az küld a NAV felé — a Balizónál ez a lépés be van építve, a rendszer közvetlenül a NAV Online Számla rendszerébe küld. Billingo- vagy Számlázz.hu-integráció ezért nincs, és nem is szükséges: nem kell külön előfizetés, és nem kell két rendszer közt egyeztetni.
Van piactér-integráció (eMAG, Amazon)?
Nincs. A termékfeed a Google Shopping, a Meta katalógus, az Árukereső és az Árgép felé megy — ezek hirdetési és ár-összehasonlító csatornák, tehát a vásárló a te boltodba érkezik, és a rendelés is ott keletkezik.
Több ÁFA-kulccsal is tud dolgozni?
Igen, az ÁFA-kategóriák és -kulcsok szabadon konfigurálhatók, országonkénti kulccsal is. A pénztárban a vásárló élő ÁFA-bontást lát a rendelésösszesítőben.
Milyen fizetési módok érhetők el?
Bankkártyás fizetés (Barion), utánvét és banki átutalás. A fizetési szolgáltató a bolt saját kulcsaival kapcsolódik, tehát a pénz közvetlenül a boltoshoz fut be.
Honnan tudom, hogy a beállításaim tényleg működnek?
Minden szolgáltatónál élő kapcsolat-teszt van: az admin azonnal mutatja, hogy a kapcsolat működik, hibás, vagy nincs beállítva. Így nem a vásárló fut bele egy lejárt kulcsba.
Hogyan állítom be a szállítást?
Varázslóval: előbb a módok, aztán a feltételek (például ingyenes szállítás egy értékhatár felett, súlykorlát), majd a szállítás és a fizetés kompatibilitási mátrixa, végül az áttekintés. Így nem kerülhet a vásárló olyan kombinációba, amit nem tudsz teljesíteni.
Van csomagpontos átvétel?
Igen, a Foxpost csomagpont-választó be van építve a pénztárba, tehát a vásárló térképen választ átvevőpontot. A kiválasztott csomagpont adatai megjelennek a rendelésen.
Hogyan kerül a rendelésre a futár és a nyomkövetés?
A rendelésen kiválasztható a futárszolgálat — GLS, DPD, Magyar Posta, Foxpost, Sprinter, DHL, FedEx — és rögzíthető a nyomkövetési szám. A címke- és nyomkövetési szám felvitele jelenleg kézi lépés, nem automatikus.
Van szállítólevél?
Igen, a rendeléshez szállítólevél generálható és nyomtatható. A rendelés teljes életciklusa — az állapotváltásokkal és megjegyzésekkel együtt — naplózva marad.
Az automatikus számlázás (fizetéskor, feladáskor vagy kézbesítéskor — utánvétnél te választod), a könyvelői CSV-export időszakra szűrve, valamint a visszáru és a visszatérítés végponttól végpontig (áru visszavétele, készlet-visszavét, pénz vissza, sztornó számla) élesek. Ha a NAV elutasít vagy nem elérhető, a rendszer újrapróbálja, és jelzi, ha egy számla elakadt.